План создания сайта


И вот мы определились с рядом определений и систематизировали свои знания про такое интересное и загадочное слово как сайт.

Настал тот волнительный момент когда мы наметили свои желания, подсчитали свои возможности и решили – нам нужен сайт.

Какие действия предпринять после принятия решения о создании сайта?  С чего начать работу над созданием сайта? Не думайте, что вы просто говорите: «Нужен сайт» и раз через некоторое время он радостно встречает Вас  на экране Вашего компьютера. Создание сайта, вернее обсуждение, планирование Интернет-проекта совместное творчество заказчика и исполнителя.

Приступим?

Интернет активно проникает во все стороны жизни. Интернет подстраивается под бизнес и меняет бизнес под себя. Доступ в Интернет уже не просто приятное времяпрепровождение, это реальный механизм позволяющий сэкономить время и деньги.

Грамотно выстроенный сайт способен реально уменьшить издержки предприятия за счет замены бумажных носителей информации на электронные,  уменьшения времени обработки и проведения бизнес-операций,  за счет увеличения оперативности контакта с партнерами...

Первый этап – Определение целей сайта и формулировка Технического задания.

Создание сайта - это творческий процесс многих людей. Залог успешности сайта во многом покоится на его качестве  и индивидуальности. Перед тем как создатели сайта сядут у своих мониторов и будут работать над созданием Вашего Сайта необходимо выполнить ряд основополагающих «подготовительных работ». Первая – определение целей создаваемого сайта. Это поможет максимально профессионально создать именно тот сайт, который будет соответствовать Вашим представлениям. Этот этап гарантирует, что все участники процесса создания сайта будут довольны результатом.

На этом же этапе определяется бюджет проекта, и оговариваются сроки работы над ним.

Техническое задание базируется на следующих определяющих аспектах:

  1. Цель, назначения и значение будущего сайта для его заказчика.
  2. Потенциальная аудитория пользователей, так называемая целевая аудитория, потребителей информации будущего сайта.
  3. Тематика сайта, примерный перечень текстового наполнения сайта. 4.Необходимые модули и сервисы, в контексте целей и запросов целевой аудитории.
  4. Структура веб-сайта, предполагаемого строения сайта.
  5. Базовые пожелания по графическому решению сайта.

Техническое задание должно содержать, как минимум, следующую информацию:

  • Структурную схему сайта, макет сайта.
  • Точный объём информации по каждому тематическому разделу.
  • Описание интерактивных модулей, их функциональность.
  • Цветовое и графическое оформление.
  • Описание шаблона страниц.
  • Детализация технических вопросов и программных модулей.
  • Требования к отображению сайта в различных браузерах.
  • Пожелания к системе управления сайтом.
  • План по дальнейшему продвижению сайта, ожидаемые результаты от создания сайта.

 

Второй этап - Маркетинговый анализ, назначение сайта.

Создавая определенный, Ваш Сайт, необходимо примерно обрисовать того посетителя, которого вы желаете привлечь, кто может (и должен) заинтересоваться вашим Интернет представительством. Его возможности, пол, возраст, предпочтения, вкусы, уровень компьютерной грамотности.

Не смотря на примерное формирование определенного образа целевой аудитории будет не лишним разделить всю потенциальную аудиторию на некие предварительные группы – выделяя из них самые перспективные и глобальные.

Вполне реально можно количественно оценить посещаемость будущего сайта (база – данные маркетинговых исследований и анализу частоты поисковых целевых фраз).

Помните, мы говорили, что «Конкурент не спит, он всегда где-то рядом». У будущего сайта уже имеются в наличии конкуренты, сайты схожего направления, подобной тематики. При создании сайта просмотрите как и каким образом ваши конкуренты представляют себя и свои товары и услуги в Интернете. Данное пожелание не означает, что  нужно делать сайт, похожий на какой-то там…. Необходим просто анализ сайта конкурента, оценка параметров внешних, визуальных (дизайн, цветовое решение, навигация, качество иллюстраций, информационное наполнение) и характеризующих техническую оснастку и оперативность (скорость загрузки, наличие подписки на новости, поиск, системы бонусов).

Итог – маркетинговые исследования – основа правильного планирования будущего  сайта, оценка перспектив его жизненного цикла и начальный этап разработки стратегии дальнейшего продвижения нового, созданного ресурса.

Например. Назначение будущего сайта.

Чаще всего создание сайта преследует, прежде всего, рекламные цели. Сайт – представительство фирмы в Интернете – пожалуй, самый дешевый, наиболее быстро окупающийся способ активной рекламы предприятия, товаров и услуг. Размеры сайта ограничены только наличием информации для наполнения сайта. Здесь нет ограничений по времени суток и дням недели.

Последнее время получала большое развитие торговля через Интернет. Это может быть Интернет-магазин или просто как минимум принятие заказов на определенные товары. Перечень товаров предлагаемых в Интернет магазинах  и число покупателей постоянно расширяется

Сайт может создаваться и для оказания дополнительных услуг постоянным клиентам. При наличии у фирмы большой дилерской сети или географически большой фирме - размещение служебных информационных материалов, доступ к которым осуществляется по паролю.

Третий этап.  Текстовое наполнение сайта.

На этапе проектирования большое внимание уделяется программной части и написанию текстов для проекта. Наличие осмысленной информации на вашем сайте один из китов его успеха. Многие вед-дизайнеры обоснованно считают, что хорошее информационное наполнение сайта - это половина его успешности.

На основании назначения сайта и портрета его целевой аудитории необходимо определить основные темы размещаемых на сайте текстов. Если основная цель сайта - рекламная, то должна присутствовать развернутая информация о фирме, например, история ее создания, положение на рынке, наиболее значимые клиенты и т. п. Кроме того, на любом сайте должна присутствовать информация для привлечения посетителей. Например, обзоры новинок рынка. Для Интернет - магазина необходимы подробные описания предлагаемых товаров.

Проведем классификацию представляемых на сайте материалов по их назначению. В большинстве случае это:

  • Рекламная информация.
  • Информация и тексты некоммерческого интересного и познавательного  содержания.
  • Справочные материалы.

Следует заметить, что деление материалов на типы довольно условно. Например, материалы первого типа будут активно присутствовать на страницах второго типа, основное назначение которых - быть "приманкой" для посетителей (сайт, не содержащий информации "для чтения" или для скачивания не будет иметь большой посещаемости, и уж тем более у него не будет постоянных посетителей).


Этап четвертый – Дизайн или графическое наполнение сайта.

Дизайн – это красивое лицо Вашего сайта, его индивидуальное лицо. Оригинальный дизайн привлекает внимание, продуманное графическое наполнение, навигация сайта помогает посетителю просто ориентироваться и продвигаться по сайту. Дизайн Вашего сайта – это продолжение и дополнение вашего фирменного стиля.

Главное ограничение дизайна - его технологичность, то есть дизайн не должен замедлять работу основных интерактивных функций проекта и не должен увеличивать скорость загрузки сайта.

При составлении Технического задания на дизайн сайта необходимо осветить следующие вопросы:

  • Цветовая гамма.
  • Наличие иллюстраций, размер, стиль предполагаемых картинок и фотографий.
  • Характеристики навигационных элементов и порядок из размещения.
  • Решение будет ли присутствовать на сайте анимация,  flash-заставки (интро), бегущие строки и т. п.
  • Формируются типовые страницы, презентуются варианты шаблонов страниц, обязательно выводится макет главной страницы.
  • В зависимости от размера предполагаемого сайта и числа его разделов рассматривается возможность создания макетов для отдельных главных страниц разделов.
Этап пятый – Техническое оснащение, Программные решения.

Данный этап выполняется исполнителем проекта. 

Пожелания заказчика могут сводиться к следующим:

  • Удобство навигации.
  • Удобство эксплуатации сайта.
  • Вид сайта – статический или обновляемый программными методами.
  • Пожелания по системе администрирования сайта.
  • Построение сайта по модульному принципу (каждый новый модуль органично вписывается в структуру сайта, даже если разработка функции ведется после завершения проекта).
  • Возможность самостоятельного поиска посетителем на сайте при помощи мини поисковой системы.
Этап шестой  - Сервисы Вашего сайта.

Наличие сервисов может быть необходимо для сайта любой категории. Подключение стандартных сервисов, таких как гостевая книга, форум не вызовет проблем. Но следует иметь в виду, что такие сервисы подразумевают взаимодействие владельца сайта и посетителя, поэтому необходимо уделять достаточное внимание модерированию форума или своевременно реагировать на записи в гостевой книге. Отсутствие ответа на заданный посетителем вопрос производит неприятное впечатление от фирмы в целом. Кроме того, пока посетителей сайта немного, вероятно придется искусственно "поддерживать активность", внося записи самостоятельно. Но в общем случае наличие реально работающих сервисов позволит создать постоянно обновляемый сайт, на который посетители будут возвращаться снова и снова. 

Этап седьмой – Необходимые важные мелочи.

В этот этап можно условно объединить различные подготовительные работы, необходимые для будущего сайта.

Заказчик сайта имеет представление будущего проекта, участвует в формировании Технического задания на сайт, формирует контент сайта.

Подготовка текстов статей  и других материалов для сайта имеется некое количество особенностей.

  1.  Формирование заголовков страниц, разделов и подразделов. (должны состоять максимум из двух слов, максимально соответствовать информации, которая на них содержится, и одновременно иметь самое большое количество показов в системе Yandex Direct - http://direct.yandex.ru/. )
  2. Составления списка ключевых слов. Те же требование для составления списка ключевых слов (нужно выбирать ключевые слова, которые встречались бы в тексте страницы и одновременно имели бы самое большое количество показов в системе Yandex Direct; на каждую страницу нужно максимально 250 символов без запятых, через пробел ключевых слов).
  3. Описание страницы  составляется в том же ключе (на каждую страницу нужно максимально 160 символов без запятых, через пробел описания страницы).
  4. Текст для страниц.  Собственно сам текст на электронном носителе, с примерным расположением и форматированием. Думаю, вы согласитесь, что текстовая страница должна содержать картинки. Зрительные образы позволяют облегчить восприятие информации, делают текст более  интересным и запоминающимся. И не забывайте, что много текста не бывает.  Поисковые роботы просто загружают тексты с сайтов, и потом сравнивают их с поисковыми запросами. В тексте, в тех местах, где примерно должны быть изображения, в скобочках пишем имя файла, а так же подпись. Опять не забываем про ключевые слова. Каждая лишняя страница дает лишнего посетителя ежедневно. (На сайт из одной страницы будет заходить один человек в день.) Фотографии и изображения должны соответствовать первым ключевым словам. 
  5. Ключевые слова страницы. Суммарно букв 200-300. Слова, на которые следует делать упор при раскрутке, в порядке убывания приоритета. Набрав это слово в поисковике, пользователь должен нас увидеть. Для каждой страницы набор ключевых слов должен быть различным или эти слова должны реально встречаться на странице, каждое насколько раз. Самое приоритетное ключевое слово желательно использовать в качестве заголовка. Так же очень хорошо, если краткое описание также начинается с этого слова. Это самый важный момент при создании сайта. Никто, кроме Вас не знает, на что делать упор, представляя Ваш бизнес. 
  6. Графические и фотоизображения для сайта -  обычно готовятся заказчиком. Выбираются те графические файлы, какие заказчик желает видеть на своем сайте. Изображения на сайте  должны быть все максимально хорошего качества, если есть, то в формате редактора Corel Draw - ххх.cdr. Обязательно нужны подписи к картинкам, в особенности это касается ваших работ, которые будут представлены в галерее.

В результате совместной работы заказчика и исполнителя должен быть сформирован документ, который включает примерный список компонентов сайта.

(При создании каждого конкретного сайта те или иные элементы могут быть удалены или добавлены, но обычно присутствуют следующие)

  • Главная страница. 
  • Система навигации по сайту. 
  • Новости компании. 
  • Информация о компании. 
  • Общая информация о виде деятельности. 
  • Список полезных ссылок на другие проекты по этой тематике. 
  • Информация о продукции, товарах и услугах компании. 
  • Прайс-лист. 
  • Система online-заказа и его обработки. 
  • Раздел для партнеров. 
  • Раздел для общения с клиентами. 
  • Фото галереи. 
  • Голосования, рейтинги. 
  • Разделы конкурсов, розыгрышей призов, рекламных акций и других развлечений.
  • Графическое наполнение сайта: